1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge über die mietweise Überlassung der Eventfläche „Novalis Space“, Albrechtstraße 10C, 10117 Berlin (im Folgenden „Veranstaltungsfläche“) durch die Novalis Medienhaus Produktionsgesellschaft mbH, Husemannstraße 7, 10435 Berlin (im Folgenden „Vermieter“).

2. Vertragsgegenstand
Die Veranstaltungsfläche wird zur Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren, Fortbildungen, Hintergrundgesprächen, Audio- und Videoproduktionen sowie Foto-Sessions vermietet. Eine öffentliche Nutzung oder ein anderweitiger Zugang der Öffentlichkeit ist ausgeschlossen.

3. Vertragsschluss
Ein Vertrag kommt durch die schriftliche oder elektronische Bestätigung eines zuvor durch den Vermieter abgegebenen Angebots zustande. Es besteht keine Mindestmietdauer oder Buchungsfrist.

4. Mietpreis und Zahlung
Der Mietpreis wird entweder als Pauschale oder stundenbasiert vereinbart. 50 Prozent der vereinbarten Miete sind im Voraus, spätestens sieben Tage vor Veranstaltungsbeginn, zur Zahlung fällig. Die restlichen 50 Prozent sind nach Veranstaltungsende innerhalb von sieben Tagen zu zahlen.

5. Stornierung und Rücktritt
Eine kostenfreie Stornierung der Miete ist bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei späterer Stornierung ist der volle Mietpreis zu entrichten. Die Stornierung bedarf der Schriftform (E-Mail ausreichend).

6. Nutzung und Hausrecht
Es sind keine lauten Partys gestattet. Die maximale Gästeanzahl beträgt 60 Personen. Rauchen ist auf der gesamten Fläche nicht erlaubt. Das Catering kann durch den Vermieter bereitgestellt werden oder eigenverantwortlich durch den Mieter erfolgen. Das Anbringen von Dekoration ist nur nach vorheriger Absprache und ausschließlich im vereinbarten Rahmen gestattet.

7. Haftung und Versicherung
Der Mieter haftet für sämtliche durch ihn oder seine Gäste verursachte Schäden an der Veranstaltungsfläche oder deren Ausstattung. Es wird dem Mieter empfohlen, eine entsprechende Veranstaltungshaftpflichtversicherung abzuschließen.

8. Datenschutz, Foto- und Filmaufnahmen
Sofern auf dem Event Foto- oder Filmaufnahmen angefertigt werden, ist dies dem Vermieter im Voraus mitzuteilen. Für die Einholung und Dokumentation ggf. erforderlicher Einwilligungen bzw. die Kontaktdatenerfassung der Anwesenden ist der Mieter/Veranstalter eigenverantwortlich zuständig.

9. Gerichtsstand
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis ist Berlin.

10. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt. Änderungen und Ergänzungen des Vertragsverhältnisses bedürfen der Schriftform.